Eén platform voor je hele installatiebedrijf

Van legplan tot boekhouding. Van monteurplanning tot nacalculatie. Alles wat je nodig hebt als installateur in de duurzame energiesector.

Waar andere installatie-software stopt, gaat Nexus verder

De meeste tools voor installateurs — Sollit, OpusFlow, HERO, Splandid — helpen je met leads, legplannen en planning. Maar zodra je een professioneel voorraadbeheer wilt, koudemiddelen wilt bijhouden, urenregistratie met nacalculatie nodig hebt of je boekhouding wilt koppelen, loop je tegen de grenzen aan. Ontwerppakketten als SolarMonkey zijn sterk in calculatie, maar dekken je bedrijfsvoering niet. Nexus ERP is gebouwd als compleet bedrijfsplatform: van de eerste lead tot de laatste factuur, van monteurplanning tot nacalculatie, van koudemiddelregistratie tot je koppeling met Exact Online. Eén systeem, geen dubbele invoer, geen dure combinatie van losse tools.

Andere tools: Projectbeheer en legplannen, maar geen financiële administratie, geen voorraadbeheer, geen urenregistratie
Nexus: Alles inbegrepen — CRM, configurators, planning, voorraad, inkoop, facturatie, boekhouding, medewerkersportaal en klantenportaal
Andere tools: Vaste workflows waar je bedrijf zich aan moet aanpassen — jij draait om de software heen
Nexus: Flexibel en aanpasbaar aan jouw werkwijze — wij passen het systeem aan, niet jij je bedrijf
Andere tools: Per-gebruiker licenties die meegroeien met elke nieuwe monteur
Nexus: Eén vast bedrag per maand — ongeacht of je 5 of 50 medewerkers hebt
CRM & Relatiebeheer

Alle klanten en aanvragen op één plek

Elke aanvraag komt binnen op dezelfde plek — of het nu via je website is, een partner, of een telefoontje. Nexus beheert je complete klantendatabase met contactpersonen, adressen, communicatiehistorie en gekoppelde orders. Je verkoopteam ziet in één oogopslag welke leads aandacht nodig hebben, welke klanten nog open offertes hebben, en wat de complete geschiedenis is per relatie.

  • Automatische leadregistratie vanuit meerdere kanalen
  • Relatiebeheer met contactpersonen, adressen en notities
  • Complete klanthistorie: orders, facturen, correspondentie
  • Statusworkflow met configuurbare stappen
  • Labels voor segmentatie en filtering
Nexus ERP - Lead detail met klantgegevens en offertes
Solarium

Professionele legplannen in minuten

Ontwerp zonnepaneel-installaties op echte luchtfoto's. Teken dakvlakken, plaats panelen en genereer automatisch een complete materiaallijst — direct gekoppeld aan de databases van Van der Valk, Blubase en Enstall.

  • PDOK luchtfoto integratie
  • Schaduwanalyse en obstructies
  • Automatische BOM via leveranciers-API's
  • Ballastberekening (windzone, terrein)
  • Residentieel én zakelijke projecten
Nexus ERP - Solarium configurator
Configurators

Van productconfiguratie naar complete offerte

Nexus bevat configurators waarmee je snel het juiste product samenstelt voor je klant. Bereken automatisch het benodigde vermogen, match de juiste units uit je assortiment en genereer een complete materiaallijst inclusief arbeid. Het resultaat vloeit direct door naar je offerte — geen handmatig rekenwerk, geen losse Excel-bestanden.

  • Airco & warmtepompen: vermogensberekening, multi-split, leidingwerk
  • Productmatching uit je eigen catalogus
  • Complete BOM inclusief materiaal en arbeid
  • Resultaat direct als offerteregel beschikbaar
Nexus ERP - Airco configurator
Planning & Uitvoering

Visuele planning voor je installatieteams

Plan installaties op een visueel planbord. Je monteurs zien hun planning op hun telefoon, weten welk materiaal ze nodig hebben en registreren hun uren na afloop — allemaal in hetzelfde systeem.

  • Drag-and-drop scheduler met teams als rijen
  • Capaciteitsoverzicht per dag
  • Mobiele planning voor monteurs
  • Urenregistratie direct op het project
  • Nacalculatie: offerte vs werkelijk
Nexus ERP - Planning en scheduler
Financieel & Voorraad

Van project naar factuur. Automatisch.

Waar andere installatie-software stopt bij de oplevering, gaat Nexus door. Factureer vanuit je orders, beheer je volledige voorraad inclusief koudemiddelen, en bestel materialen direct bij je groothandel. Leveringen worden automatisch verwerkt in je voorraad.

  • Facturatie vanuit orders en pakbonnen
  • Exact Online integratie
  • Volledig voorraadbeheer met leveringsregistratie
  • Koudemiddelregistratie (F-gas / STEK compliant)
  • Urenregistratie en nacalculatie per project
Nexus ERP - Verkoop en facturatie
Medewerkersportaal

Je monteurs altijd op de hoogte

Elke medewerker heeft zijn eigen mobiele omgeving. Ze zien hun weekplanning, weten bij welke klant ze moeten zijn en welk materiaal ze nodig hebben. Werkdagen worden geregistreerd met één tik — starten, pauzeren, stoppen. Na afloop vullen ze in wat ze gedaan hebben en welke materialen ze gebruikt hebben. Alles vloeit automatisch terug naar de werkorder.

  • Persoonlijk dashboard met weekplanning en taken
  • Werkdag starten en stoppen met één tik
  • Opdracht-informatie: klantgegevens, adres, documenten
  • Foto's maken en koppelen aan werkorders
  • Verlofaanvragen indienen en saldi inzien
  • Werkdaghistorie per week terugkijken
Werkorders & Nacalculatie

Van opdracht naar factuur. Met inzicht in je marge.

Werkorders worden automatisch aangemaakt vanuit geaccepteerde offertes — inclusief alle materialen en werkbeschrijvingen. Na oplevering vergelijk je de werkelijke uren en materiaalkosten met de offerte. Je weet per project precies wat je begroot had en wat het werkelijk gekost heeft. Factureer met één klik vanuit de werkorder. De koppeling met Exact Online zorgt dat je boekhouding altijd op orde is.

  • Automatische werkordergeneratie vanuit offertes
  • Materiaallijsten en werkbeschrijvingen per werkorder
  • Urenregistratie direct op de werkorder
  • Nacalculatie: begroot vs werkelijk per project
  • Facturatie vanuit orders, werkorders of pakbonnen
  • Exact Online integratie voor boekhouding
Urenregistratie

Elke uur verantwoord. Elke project inzichtelijk.

Elke medewerker registreert zijn uren — op projecten, werkorders of kostenplaatsen. Het systeem valideert werkdagen, berekent automatisch verlof- en ziektesaldi, en levert kant-en-klare rapportages voor je loonadministratie. De uren worden direct gekoppeld aan de werkorder zodat je exact weet wat een installatie heeft gekost — de basis voor betrouwbare nacalculatie.

  • Inklokken/uitklokken per project of werkorder
  • Werkdagen met start- en eindtijden, pauzes en validatie
  • Verlofbeheer: wettelijk, bovenwettelijk, overuren, minuren
  • Ziekteverzuim registratie met rapportages
  • Goedkeuringsworkflow door leidinggevende
  • Export voor salarisverwerking en boekhouding
Storingen & Service

Snelle afhandeling van storingen en onderhoud

Naast nieuwe installaties verwerk je ook storingen en onderhoudsverzoeken. Maak direct een werkorder aan, plan hem in en wijs een monteur toe. De klant ziet de status via het klantenportaal. Alles wordt geregistreerd bij dezelfde relatie — zodat je later kunt terugzien hoeveel storingen een klant heeft gehad en wat het je gekost heeft.

  • Snelle werkorders voor storingen en klein onderhoud
  • Complete klanthistorie: installaties, storingen, facturen
  • Ticketsysteem voor interne meldingen
  • Klantenportaal met statusupdates
  • Rapportage per klant en per type storing
Dynamische formulieren

Checklisten, opleveringen en inspectierapporten

Bouw je eigen digitale formulieren voor elke situatie: intake-vragen bij de klant, opleveringschecklisten, inspectierapporten, koudemiddelregistraties. Je monteurs vullen ze in op hun telefoon — compleet met foto's en digitale handtekeningen. De resultaten zijn direct gekoppeld aan de werkorder en beschikbaar als PDF voor de klant.

  • Formulierbouwer: tekst, foto, handtekening, keuze, berekening
  • Conditionele vragen op basis van eerdere antwoorden
  • Automatische PDF-generatie
  • Gekoppeld aan werkorders en klanten
  • Compliance-formulieren (NEN, Scope 12, STEK)

Ontdek wat Nexus kan voor jouw installatiebedrijf

Plan een vrijblijvende demo. Online of bij jou op locatie.

Wat je kunt verwachten

  1. We nemen binnen 24 uur contact op
  2. We plannen een demo op een moment dat jou uitkomt
  3. We laten het platform zien aan de hand van jouw situatie
  4. Je ontvangt een vrijblijvende prijsopgave

Email: